大会初日8月27日(土)の奥中山会場最終セクションの普代浜において、一部の選手に対しまして、ゴールへの誘導ミスがありました。
ミスが発生した経緯を以下のとおり報告申し上げますとともに、該当の選手の方には大変不安な思いをさせてしまったことを心からお詫びいたします。
大変申し訳ございませんでした。
今後、このようなことが無いように、連絡体制の見直し等、運営の改善をはかってまいりますので、引き続き出光イーハトーブトライアル大会をどうぞよろしくお願いいたします。
■発生した事象
8月27日(土)午後5時30分から午後6時過ぎにかけて普代浜に到着した選手に対し、ゴール地点に向かう案内をすべきところ、宿に向かう案内をしたため、誤った案内をされた選手はゴールができなかった。
また、選手のなかには、給油※のサポートを受けることができなかったため、途中でガス欠となり、バイクを押して長い距離を歩かねばならない事態が発生した。
※ガソリンの給油は、消防法に基づき、適切に行っています。
■原因
普代浜にある指定給油所が午後5時半で閉店することから、大会本部として午後5時で普代浜の最終セクションを閉鎖し※、午後5時以降に普代浜セクションに到着した選手には、セクショントライせずにゴール受付をしてもらう判断をした。(ゴール受付は規定通り午後6時)
ところが、本部から普代浜のスタッフへの連絡ミスにより、午後5時半以降に普代浜に到着した選手に対し、ゴール受付をせず宿に向かうよう間違った誘導を行った。
また、携行缶から給油をするサポートスタッフの普代浜への到着が悪天候のために遅れてしまった。
※大会特別規則(22)その他①「大会運営上主催者の判断によりセクションを無効とした場合、当該セクションは採点対象外とする」に則った判断。
出光イーハトーブトライアル大会会長 成田 匠
参加選手の皆様には、参加受理証とともにお送りした「お知らせ」において通達済みですが、
初日27日(土)は、スケジュールが下記の通り、例年と変更になっておりますのでご注意ください。
(当日車検・受付)6:30~7:30
(開会セレモニー)7:45~8:15
(記念撮影) 8:15~8:25
(スタート) 8:30~
安比会場を観戦される方もご留意いただくようお願いいたします。
なお、奥中山会場は例年と変更はありません。
いよいよ来週に迫った第46回出光イーハトーブトライアル大会は予定通り開催いたします。
皆様ご存じの通り、全国的に新型コロナウイルスのまん延が続く中での開催となりますが、ライダース懇親会の中止や昼食会場の密回避など運営面での対策は既にお知らせの通りですし、また、運営スタッフが役割に応じてマスク・フェイスシールド・手袋の着用をするなど、感染防止対策を講じて皆様をお迎えいたします。
また、参加される選手の皆様には、事前の体調管理および当日に体調が悪化した場合は参加をお控えいただくこと、大会中はマスクを外しての会話や他者との近距離での食事はお控えいただくなど、感染防止にご協力いただきますことを切にお願いいたします。
あわせて、3年ぶりのコースはこのところの大雨の影響もあり、いたるところで路面の荒れやぬかるみが発生しており、先日行われた安全査察の際において走行には十分な注意が必要との指摘が安全委員よりなされております。
参加するお一人お一人の考えや行動が、「参加して良かった」と笑顔で帰宅できるかどうかの鍵を握ります。どうか今大会が良い大会となるよう、皆様のご協力をよろしくお願いいたします。